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一、代理体系
 1、定义：
    芯软系列软件代理体系分为：独家代理商、授权代理商和普通代理商三类。 为了保护双方的权益，在合作过程中逐步加深彼此的了解和对金科信港口物流系列软件的认识，我们建议大家从普通代理商做起。

 2、代理区域：
    (1) 代理商实行地区分割，即以地级以上中心城市划分市场，芯软发展一般不超过1家独家代理商，或2家授权代理商，或3家普通代理商。芯软只在没有独家代理商或授权代理商的地区才接受普通代理商的进货请求。
    (2) 对于已发展独家代理商的地区，芯软原则上不再发展第2家，如有特殊需要发展时，须与第1家独家代理商协商。
    (3) 芯软系列软件公司对已发展代理商的地区原则上不直接销售产品，但代理商自身没有能力完成任务的并不包含在内。
    (4) 独家代理商和授权代理商可以在自己代理的地区发展下级代理商，但关于价格、售后服务方面的协议必须遵从芯软公司的有关规定，否则造成该地区市场价格混乱、售后服务质量无法保证等后果，则由有关代理商负责。同时芯软公司将公开声明终止其在当地的一切代理授权。

二、资格认证
    芯软公司愿与一切有合作意向的软件销售公司结为商业伙伴。凡符合以下条件者，芯软系列软件将授予其相应的代理商资格。
 1、资格认证
    (1) 具有独立的法人资格
    (2) 企业的特殊要求：
      ☆了解当地物流软件特别是集装箱运输软件状况及竞争对手情况
      ☆有一定的IT软件营销经验，在当地有一定的客户资源
    (3) 进货要求：与双方签订的代理合同为准。
    (4) 具备商务管理类软件的市场策划、推广能力，有负责商务软件销售和服务的专职人员。 　　
    (5) 通过芯软公司的考核和审定。

 2、 认证程序：
    ☆ 欲成为芯软系列软件产品代理商的公司，应将公司的简介、营业执照复印件等材料传真或邮寄至芯软公司。公司简介包括公司成立时间、注册资本、法人代表姓名、规模、相关产品推广经验、市场及技术人员状况、对管理软件的看法、公司所在地商务软件市场目前状况和市场开拓初步设想等内容。
    ☆ 芯软公司将对以上资料进行初步考察，确认符合资格后，将给予书面答复，批准成为芯软系列软件产品相应资格的代理商，并签署正式协议。
    ☆ 代理商将首次进货款通过银行汇入芯软公司帐户，将汇款单传真至芯软公司，公司将凭此传真给代理商供应正版软件和相关的推广资料、正式代理协议和授权标牌。
    ☆ 凡协议期满并满足协议要求的代理商，如想继续成为芯软公司的代理商均可与芯软公司续签协议，并享有优先权。

 3、 产品供应：
    ☆ 芯软系列软件为独家代理商提供产品推广资料、演示光盘，在第二次进货时补充相应数量的资料和演示光盘；
    ☆ 在首次货款到帐和签署正式代理协议后，芯软公司可以给独家代理商首次货款20%、特约代理商首次货款10%的等值软件产品作周转，季度统一结算。

 4、 结算方式：
    ☆ 每季度末，代理商均须与芯软公司将双方的货款结算清楚。
    ☆ 芯软公司提供发票，开具发票加7%。

 5、 售后服务：
    ☆ 独家代理商和授权代理商均须负责所有售出产品的售后服务，不愿承担售后服务者，芯软公司将取消年终返利，作为一年的售后服务费。
    ☆ 普通代理商可以自己负责已售出产品的售后服务，也可委托该地区的独家代理商或授权代理商负责售后服务，但须支付货款的15%作为独家代理商或授权代理商的售后服务费。
    客户购买软件后，享受为期壹年的免费售后服务，满壹年后应向客户收取售后服务费，售后服务费归代理商所有。